Учебный отдел

 

Учебный отдел является учебным структурным подразделением Актюбинского университета имени С.Баишева.

Стратегическая цель отдела: Организация, руководство, координация, контроль и реализации работ по управлению учебного процесса.

Начальник учебного отдела- Актайлакова Гульмира Нурлановна, магистр экономики

 

Главный специалист-Тлеукабылова Айгуль Бакыткалиевна, магистр физики

Специалист-Жұбатқанова Жанарр Жадигеровна

Инспектор УО по педагогическому факультету - Айтжанова Айнур Хабдуалиқызы

 Инспектор УО по техническому факультету-Қожабайқызы Марал

Инспектор УО по факультету экономики и естествознания магистр информационных систем- Қадірбек Ақнұр

Основными направлениями работы учебного отдела являются:

• организация взаимодействия подразделений университета при  разработке образовательных программ специальности, учебных планов и графиков учебного процесса;
• анализ, обобщение информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом;
• информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в университете по всем видам обучения;
• постоянное совершенствование нормативно-методической документации,  регламентирующей учебный процесс;
• ведение личных дел студентов и организация   оформления документов  об  окончании  университета;
• планирование, организация учебного процесса и контроль за качеством обучения.

 

Основные  функции  и  задачи учебного отдела

 Работа  УО направлена на повышение качества образовательных услуг и конкурентоспособности на рынке образовательных услуг.

Работа УО направлена на подготовку специалистов (бакалавров), обладающих глубокой теоретической и практической подготовкой, прочными профессиональными знаниями, умениями, навыками в соответствии с ГОСО и потребностями рынка труда; компетентных в области выбранной профессиональной деятельности.

Учебный отдел организует, координирует и контролирует учебную работу кафедр.

УО  реализует поставленную цель посредством выполнения следующих функций:

• реализация политики и целей АУ им. С. Баишева в области качества;
• выполнение требований СМК АУ им. С. Баишева;
• реализация целей УМО в области качества.
• мониторинг, измерение, анализ и постоянное улучшение образовательных услуг и процессов деятельности УО.

Выполнение этих функций по учебной работе основывается на решении следующих задач:

по учебной работе:

-подготовка  приказов и распоряжений ректора по учебному процессу;

-контроль  соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами;

- методическое руководство работой секретарей деканатов;

-руководство и контроль  за  работой секретарей ГАК, обобщение и анализ итогов работы ГАК по отчетам председателей;

-руководство, контроль и оформление дипломов, академических справок, дубликатов дипломов, зачетных книжек и студенческих билетов, а также организация оформления  иных документов для студентов и выпускников дневной и заочной формы обучения;

-подготовка расчетов и других документов для  формирования штатов кафедр, нормоконтроль  учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки;

-оформление работы преподавателей с почасовой оплатой, учет расходования почасового фонда и подготовка предложений по его распределению;

-проверка кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректората;

-обеспечение деканатов и кафедр бланками учебной документации;

-переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам;

-выбор и организация внедрения в учебный процесс совместно с другими отделами новых технических средств обучения;

-участие в определении совместно с IT, деканатами и кафедрами перспективных новых информационных технологий в обучении и проведение мероприятий по их внедрению в учебный процесс;

-оказание содействия деканам  и заведующим выпускающими кафедрами в разработке учебных планов;

-подготовка данных государственного статистического отчета (3НК);

-заполнение информационной системы  ВУЗ в программе Platonus;

-участие в разработке прогнозов потребности в специалистах в республике и регионе с целью определения структуры  подготовки в университете по специальностям;