АКТЮБИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им.С.БАИШЕВА

МИССИЯ УНИВЕРСИТЕТА – подготовка высококвалифицированных, конкурентоспособных,
социально-ответственных кадров для инновационного развития Казахстана

Центр обслуживания обучающихся и офис регистратор

Центр обслуживания обучающихся и офис регистратор является структурным подразделением Актюбинского университета имени С.Баишева.

В своей работе Центр руководствуется Законом Республики Казахстан «О государственных услугах», Приказами МОН РК об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере высшего и послевузовского образования, нормативно-правовыми актами в области образования и внутренними положениями Актюбинского университета имени С.Баишева.

Основная цель ЦОО и ОР – качественное и быстрое обслуживание по принципу одного окна.

Все обучающиеся, а так же их родители, выпускники и абитуриенты могут обращаться по интересующим их вопросам в ЦОО и ОР  университета.

Основная задача ЦОО и ОР  - оказание услуг, предоставляемых обучающимся (бакалаврам, магистрам) в учебно-образовательных, административных, социально-бытовых и молодежных направлениях в принципу «одного окна».

Основными направлениями работы ЦОО и ОР  являются:

По учебной работе:

  • организация  взаимодействия подразделений университета при разработке основной учебной документации вуза на основе ГОСО: модульных образовательных программ, каталога элективных дисциплин, модульных учебных планов, рабочих учебных планов, и академического календаря;
  • анализ, обобщение  информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом;
  • методически  обоснованное планирование и организация учебного процесса;
  • информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки  специалистов (бакалавров, магистров) в университете по всем видам обучения;
  • постоянное совершенствование нормативно-методической  документации,  регламентирующей учебный процесс;
  • ведение личных  дел обучающихся и организация   оформления документов  об  окончании  университета;
  • планирование, организация учебного процесса и контроль за качеством обучения.

      Работа в АИС «Platonus»:

  • контроль и своевременное заполнение в программу Platonus все формы административной отчетности МОН РК;
  • рекомендаций по составлению и формирования фонда рабочих и индивидуальных учебных планов образовательных программ в программу АИС «Platonus»;
  • анализ, обобщение  информации всех структурных подразделении в заполнении в программу АИС «Platonus»;
  • формировать инструкции по заполнению форм отчетов и раздача  всем структурным подразделениям;
  • информационное сопровождение по организации контроля учебного процесса во время сессии;
  • заполнения РУП и соответственно учебных нагрузок преподавателей в программу АИС «Platonus»;
  • ведение  в программу АИС «Platonus» информации о ВУЗ-е
  • ведение сведении в программу АИС «Platonus» личные карточки обучающихся в картотеке (картотека ВУЗа) в разделе «Обучающиеся»
  • контроль заполнении учебных дисциплин в программу АИС «Platonus»  каталога дисциплин;
  • снижение вероятности человеческого фактора и экономия времени за счет автоматических расчетов;
  • возможность использования как в локальной сети учебного заведения, так и в интернете без необходимости программного обеспечения на каждом компьютере;
  • логирование всей системы в целях информационной безопасности
  • сбор, хранение, обработка информации об учебном процессе (типовые учебные планы, академические календари);
  • автоматизация процессов, связанных с движением контингента (зачисление/отчисление, переводы с курса на курс, академические отпуски и т.д.);
  • мониторинг деятельности персонала и контингента обучающихся (успеваемость, процент качества, посещаемость и т.п.) университета в режиме реального времени;
  • автоматическое формирование отчетности;
  • поддержка образовательного процесса по кредитной технологии;
  • организация дистанционного обучения;

Обучающиеся университета обращаются в ЦОО и ОР  по следующим вопросам:

  • Восстановление, отчисление, перевод со специальности на специальность либо из другого ВУЗа;
  • Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУПСа и ИУПМ;
  • Определение академической разницы либо академической задолженности;
  • Выдача справок ГЦВП, академических справок, транскриптов, приложений к дипломам, дипломов, а также дубликатов дипломов и приложений;
  • Сверка зачетных книжек обучающихся с экзаменационными ведомостями, заполнение зачетной книжки в случае утери (дубликат), либо перенос оценок из академической справки в зачетную книжку;
  • Выдача логина и пароля для входа в ИС Платонус; 
  • Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы.

 Время работы: с 09.00 до 18.00 ч., обед с 13.00 до 14.00

Сведения об обучающихся 

На 25 специальности бакалавриата в Актюбинском университете имени  С. Баишева обучаются 4229 студентов и на 5 специальностях магистратуры обучаются 105 магистрантов. 

27 (приложение 1 ) магистрантов являются обладателями государственных грантов.

117  (приложение 2 )обучающихся бакалавриата являются обладателями государственных грантов и грантов программы Серпін. А также 7 студентов обучаются за счет  средств недропользователей Ассоциации KAZENERGY,  1 студент (приложение 3 ) по гранту акима области Б.М.Сапарбаева.

 В 2018-2019  учебном году в Актюбинском университете имени  С. Баишева  обучается 102  иностранных студентов из КНР, России,  Узбекистана  и Ирана.

Трудоустройство выпускников по сведению  ГЦВП на сентябрь 2018 года составляет 60 %  из всего выпуска 1034.

Сотрудники

Директор ЦОО и ОР -  Актайлакова Гульмира Нурлановна, магистр экономики

Организовывает эффективную работу ЦОО и ОР,  координирует деятельность всех структурных подразделений университета в интересах оптимальной организации учебного процесса .

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail:  g.aktailakova@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Заместитель директора ЦОО и ОР – Сартабанова Асем Абдимуратовна, магистр наук по специальности 5В090100 – Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта

Организовывает эффективную работу ЦОО и ОРкоординирует деятельность всех структурных подразделений университета в интересах оптимальной организации учебного процесса

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail:  a.sartabanova@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Главный  специалист  по учебным вопросам ЦОО и ОР –  Асарбай Ақтоты  Жұмабайқызы

организует, координирует и контролирует работу кафедр по  учебным вопросам высшего и послевузовского образования.

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail: a.asarbai@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Главный специалист по вопросам обучающихся ЦОО и ОР –  Қадірбек Ақнұр, магистр технических наук

организует, координирует и контролирует работу  по вопросам обучающихся  высшего и послевузовского образования , готовить все необходимые информационные материалы по организации учебного процесса дистанционной  формы обучения и предоставлять заинтересованным лицам подробную информацию о дистанционной форме обучения и условиях  обучения; 

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail: a.kadirbek@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Менеджер по практике и трудоустройству выпускников ЦОО и ОР - Кумаров Нурлан Амангельдиевич, магистр гуманитарных наук

 оформляет и регистрирует договора с базами практик ,систематизирует, дополняет и обеспечивает хранение отчетов по практике по специальностям; совместно с заведующими кафедр занимается выпуском программ и дневников практик по специальностям;

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail:  n.kumarov@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Инспектор ЦОО и ОР – Шуленбаева Феруза Асилбековна.

Ведет учет и контроль за движением контингента,  обеспечивает доархивное ведение и хранение архивных дел обучающихся

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail : saparova.f.a@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Инспектор ЦОО и ОР – Сәрсенғалиева Таңшолпан Ғалымжанқызы, магистр естественных наук

Ведет учет и контроль за движением контингента,  обеспечивает доархивное ведение и хранение архивных дел обучающихся

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail: t.sarsengalieva@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Регистратор ЦОО и ОР по Педагогическому факультету  – Тлеулина Жемискуль Женисовна, магистр экономики

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося  по Педагогическому факультету и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail:  zhemiskul@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Регистратор ЦОО и ОР по Техническому факультету – Сагимбаева Гулжайна Азилхановна, магистр экономических наук

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося по Техническому факультету и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail: zh.sagimbaeva@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Регистратор ЦОО и ОР по факультету Экономики и права  – Мастекова Гульзипа Алпысбаевна, магистр финансов

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося по факультету Экономики и права  и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail: g.mastekova@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102

Специалист ЦОО и ОР – Жубатканова Жанар Жадигеровна

регистрация входящей и исходящей корреспонденции , контроль за своевременным заполнением индивидуального плана работы преподавателя, оказывает консультативные помощи ППС по вопросам учебной работы

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail:  zh.zhubatqanova@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102 

Программист ЦОО и ОР – Сатиев Алишер Шагидулаевич

Техническое сопровождение АИС PLATONUS (создание видеокурсов, исправление технических ошибок программы, обучение преподавателей и студентов по использованию АИС PLATONUS, контроль ведения журнала оценок и тестирований. 

Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
E-mail: support.platonus@ausb.kz
АУ им.С.Баишева, кабинет 102